Réservation de salle de réunion avec iPad : la base matérielle de tout écran de salle de réunion
La numérisation a depuis longtemps gagné les plateaux de bureaux et les salles de réunion. Quiconque s'approche aujourd'hui d'une salle de réunion veut voir d'un coup d'œil si elle est libre, qui l'a réservée et jusqu'à quelle heure. C'est précisément le rôle d'un système moderne de réservation de salle de réunion : une tablette à côté de la porte, qui affiche l'état d'occupation et permet une réservation spontanée sur place. Le logiciel vient d'éditeurs spécialisés. Le matériel qui maintient la tablette au mur, en sécurité, chargée en permanence et avec élégance, vient de Displine.
Un bon écran de salle de réunion tient à trois choses : une alimentation fiable, une connexion réseau stable et un support qui met la tablette en scène de façon professionnelle. Displine est une entreprise familiale de Wiesbaden dont la maison mère, Radmot, cumule plus de 30 ans d'expérience dans le travail du métal. Nous fournissons la couche sur laquelle fonctionne votre panneau de porte numérique : fabriquée avec précision, antivol et alimentée en permanence.
Comment se compose un système de réservation de salle : logiciel et matériel
Un système de réservation de salle de réunion se compose de deux briques qui doivent fonctionner ensemble. La première est le logiciel. Il gère les calendriers de vos salles, synchronise les réservations avec Microsoft 365, Google Workspace ou Exchange et fournit l'état d'occupation en temps réel. La seconde brique est le matériel : la tablette qui affiche l'état, et le support mural qui la fixe à côté de la porte, l'alimente et la protège contre tout accès non autorisé.
Displine conçoit et produit exclusivement la seconde brique. Nous ne fabriquons pas de logiciel de réservation et n'exploitons aucun service de calendrier. C'est une répartition des rôles assumée : vous choisissez le logiciel qui convient à votre environnement informatique et vous l'associez à un matériel qui supporte un fonctionnement continu dans des espaces semi-publics. Les éditeurs établis comme Joan, Roomz et Robin fonctionnent tous sur des tablettes du commerce, tout comme Microsoft Teams Rooms. Pour le support, le choix du logiciel ne change rien, car l'exigence est la même pour tous : une tablette fixée solidement, toujours chargée et protégée contre le vol.
L'installation type se présente ainsi. Un support mural est posé à côté de la porte de la salle, avec une tablette installée à demeure. L'application de réservation tourne sur la tablette en mode kiosque. L'alimentation arrive par un câble qui disparaît dans le mur, de sorte qu'aucune prise ne reste visible. La connexion au serveur de calendrier passe par le Wi-Fi ou, nettement plus stable, par un câble réseau. Le résultat est un écran de salle de réunion qui communique clairement l'état de la salle et permet de réserver directement à l'écran.
Le bon support mural : deux voies vers l'écran de salle de réunion
Pour une tablette devant la salle de réunion, deux gammes de la collection Displine entrent en ligne de compte. Toutes deux sont verrouillables et toutes deux permettent une charge permanente. Elles se distinguent par le design, le matériau, la finition de surface et le prix, ainsi que par leur compatibilité avec les appareils Samsung.
Companion Wall 2.0
Le Companion Wall 2.0 est l'entrée économiquement raisonnable dans une signalétique de salle professionnelle. Raffiné et élancé, il coûte 240 euros et apporte tout ce dont un panneau de porte numérique a besoin : une fixation murale fixe, une protection antivol incluse et une charge permanente avec câble de charge dissimulé (à condition qu'une alimentation soit disponible). Le Companion Wall est finement travaillé, avec une surface thermolaquée, disponible en blanc, noir et anthracite, de sorte que le support s'intègre discrètement dans toute identité visuelle d'entreprise. Pour les entreprises au parc d'appareils mixte, c'est le choix évident : seul support Displine verrouillable, il est aussi compatible avec les Samsung Galaxy Tab actuelles, dont les Tab A9, Tab A11, Tab S9 et Tab S10 FE. Vous trouverez des conseils pour le choix du modèle dans notre article sur le support mural Samsung Galaxy Tab pour un usage professionnel.
Dame Wall 2.0
Le Dame Wall 2.0 est le choix idéal pour les espaces de représentation tels que les étages de direction, les halls d'accueil ou les cabinets. Comme le Companion Wall 2.0, il est fraisé dans un bloc d'aluminium massif, verrouillable et antivol, et permet la charge permanente de la tablette lorsqu'une alimentation est disponible. Fin et sculptural, c'est exactement l'effet qu'il produit au mur. Il est disponible à partir de 360 euros, affiche un design sobre et raffiné et se décline en cinq finitions élégantes : blanc thermolaqué, ainsi qu'argent, noir, or et titane anodisés. Là où le support fait partie de l'architecture et n'est pas seulement de la technique, cette différence justifie le supplément. Le Dame Wall 2.0 est un support réservé à l'iPad.
Les deux supports fixent la tablette au mur de façon solide et antivol. Ils ne sont pas conçus pour que l'appareil soit retiré au quotidien, et c'est exactement ce que l'on attend d'un panneau de porte : l'écran a sa place au mur, pas dans la main. Pour passer du format portrait au format paysage, la Rotation Unit optionnelle peut être ajoutée. Pour un écran de salle de réunion installé à demeure, elle n'est en général pas nécessaire. Une vue d'ensemble complète de tous les modèles avec charge se trouve dans la collection supports muraux pour tablette et iPad avec alimentation.
| Critère | Companion Wall 2.0 | Dame Wall 2.0 |
|---|---|---|
| Prix | 240 euros | à partir de 360 euros |
| Matériau | Aluminium thermolaqué | Aluminium anodisé |
| Antivol | Verrouillable et antivol | Verrouillable et antivol |
| Charge | Charge permanente, câble de charge dissimulé | Charge permanente, câble de charge fourni |
| Finitions | Blanc, noir, anthracite | Blanc, argent, noir, or, titane |
| Appareils | Modèles iPad actuels et Samsung Galaxy Tab actuelles | Modèles iPad actuels |
| Usage type | Couloirs, salles de réunion, déploiements sur de nombreuses salles | Accueil, étage de direction, espaces de représentation |
Alimentation : bloc d'alimentation encastré ou Power over Ethernet
La charge permanente suppose une source d'alimentation derrière le support. Cela paraît évident, mais à côté d'une porte de salle de réunion, c'est rarement le cas : les prises n'y sont presque jamais, et un câble visible le long du mur ruine le meilleur des supports. Pour une solution propre, il existe deux voies, et le choix se résume à une seule question : le Wi-Fi est-il suffisant à l'emplacement du montage ?
Cas standard : bloc d'alimentation encastré
Si votre réseau sans fil est stable près de la salle de réunion, il ne vous faut au mur que du courant. Le bloc d'alimentation encastré 30 W avec USB-C disparaît entièrement, pour 55 euros, dans une boîte d'encastrement standard d'au moins 40 millimètres de profondeur. Les bornes WAGO sont fournies, l'électricien le raccorde à la ligne existante, et le câble de charge passe directement derrière le support. Rien ne reste visible. Pour la plupart des déploiements, c'est la variante la moins chère et la plus simple à mettre en œuvre.
Cas particulier : Power over Ethernet
Si un câble réseau passe déjà à côté de la porte, ou si le Wi-Fi a tendance à décrocher dans des bâtiments aux murs épais et aux réseaux sans fil saturés, le Displine PoE Converter 10W résout les deux problèmes à la fois. Il transporte le courant et les données sur un seul câble Ethernet, charge la tablette jusqu'à 10 watts et atteint jusqu'à 95 Mbit par seconde. Vous tirez une seule ligne, et l'alimentation comme la connexion réseau sont réglées ensemble. Le convertisseur coûte 119 euros et se loge dans des boîtes d'encastrement d'au moins 60 millimètres de profondeur.
Une remarque de compatibilité pour les deux voies : le PoE Converter fonctionne exclusivement en USB-C et ne convient pas aux iPad à connecteur Lightning. En pratique, ce n'est pas un obstacle, puisque toutes les générations d'iPad actuelles et toutes les Samsung Galaxy Tab actuelles utilisent l'USB-C. Gardez-le néanmoins à l'esprit au moment de choisir les appareils. Nous expliquons en détail comment alimenter une tablette en permanence et proprement dans notre article garder une tablette alimentée en permanence. Une introduction à la signalétique elle-même se trouve dans notre guide des panneaux de porte numériques.
Installation : du câble à l'écran monté
L'installation se déroule en étapes maîtrisables. Connaître l'ordre permet de planifier proprement et d'éviter des reprises coûteuses.
- Choisir l'emplacement. L'écran se place à hauteur des yeux à côté de la porte de la salle, bien visible pour quiconque parcourt le couloir. Une hauteur d'environ 140 à 150 centimètres jusqu'au centre de l'écran a fait ses preuves.
- Planifier la ligne. Pour la solution purement électrique, une ligne d'alimentation jusqu'à la boîte d'encastrement dans le mur suffit. Si vous optez pour le PoE, tirez plutôt un câble réseau jusqu'au point de montage.
- Préparer la boîte d'encastrement. Derrière le support se trouve la boîte dans laquelle disparaît le bloc d'alimentation ou le convertisseur. Elle garde la technique invisible et le mur épuré.
- Monter le support. La plaque arrière du Companion Wall 2.0 ou du Dame Wall 2.0 est vissée solidement au mur. Le cadre avant se fixe magnétiquement sur la plaque arrière et peut être retiré à tout moment tant que la protection antivol n'est pas activée. Insérez ensuite la tablette, branchez le câble de charge et verrouillez le support.
- Configurer le logiciel. Pour finir, installez l'application de réservation, reliez-la à votre système de calendrier et activez le mode kiosque afin que seule l'interface de réservation reste visible.
Pour les déploiements plus importants, il vaut la peine d'équiper entièrement une salle témoin avant de passer à l'échelle. Les cheminements de câbles, la hauteur de montage et la configuration sont alors définis proprement une fois pour toutes et reproductibles à l'identique pour chaque salle suivante. Cette démarche s'inscrit dans une rénovation numérique réfléchie des espaces de bureaux, où technique et architecture sont planifiées ensemble dès le départ.
Ce qu'un système de réservation de salle rapporte
Un système de réservation de salle n'est pas une fonction de confort mais un investissement dans l'utilisation de vos surfaces. Le bénéfice se mesure à trois endroits, sans promesses exagérées. Premièrement, la recherche prend fin : les collaborateurs qui se retrouvent devant une salle occupée ou en cherchent une libre perdent chaque jour des minutes qui, à l'échelle d'une entreprise, représentent des sommes tangibles. Deuxièmement, le taux d'occupation augmente, parce qu'il devient transparent quelle salle est libre, et les doubles réservations disparaissent. Troisièmement, de nombreux systèmes fournissent des rapports sur l'utilisation réelle de chaque salle. Ces données aident à dimensionner les surfaces de bureaux de façon réaliste plutôt qu'au jugé.
Le volet matériel de ce calcul reste modeste. Un Companion Wall 2.0 coûte 240 euros, un Dame Wall 2.0 à partir de 360 euros, auxquels s'ajoutent le bloc d'alimentation encastré à 55 euros ou le PoE Converter à 119 euros. S'y ajoutent la tablette et la licence logicielle. Face aux solutions propriétaires tout-en-un à écrans spéciaux intégrés, l'approche par tablette présente un avantage clair : vous utilisez des appareils standard, remplaçables, extensibles et, le cas échéant, réutilisables ailleurs. Et parce que les supports sont fabriqués en aluminium durable, le matériel accompagne votre système au fil de nombreuses générations d'appareils.
Si vous planifiez un système de réservation de salle, commencez par trois décisions : le logiciel, la tablette et le support. Le Companion Wall 2.0 couvre le cas standard, le Dame Wall 2.0 les salles de représentation, et pour l'alimentation, le Wi-Fi tranche entre bloc encastré et PoE. Une vue d'ensemble complète des solutions à base de tablettes pour les espaces de bureaux se trouve sur notre page de cas d'usage bureau et poste de travail. Découvrez par vous-même la qualité Displine.
Questions fréquentes
Comment fonctionne la réservation de salle ?
La réservation de salle repose sur l'interaction entre logiciel et matériel. Un logiciel de réservation gère les calendriers de vos salles de réunion et les synchronise avec Microsoft 365, Google Workspace ou Exchange. Une tablette à côté de la porte affiche l'état d'occupation et permet une réservation spontanée sur place. La tablette est fixée par un support mural et chargée en permanence à partir d'une source d'alimentation dans le mur.
De quel matériel ai-je besoin pour Joan ?
Pour faire fonctionner Joan sur une tablette, il vous faut trois composants : un iPad ou une Samsung Galaxy Tab adaptés, un support mural verrouillable avec alimentation permanente et une connexion réseau stable. Joan fournit le logiciel, Displine fournit la base matérielle. Il en va de même pour Roomz, Robin et Microsoft Teams Rooms, car les exigences envers le support sont identiques pour tous les systèmes.
Quelle tablette placer devant la salle de réunion ?
Devant la salle de réunion, il faut une tablette fixée à demeure et chargée en permanence, qui affiche l'état de la salle. En pratique, ce sont surtout les modèles iPad actuels et les Samsung Galaxy Tab actuelles qui sont utilisés, car les deux reposent sur l'USB-C. L'appareil doit être solidement verrouillé dans le support pour ne pas pouvoir être dérobé dans le couloir semi-public. Le Companion Wall 2.0 accueille les deux univers d'appareils, le Dame Wall 2.0 est conçu pour les iPad.
Combien coûte le matériel pour un écran de salle de réunion ?
Le matériel pour un seul écran se compose du support, de la solution d'alimentation, de la tablette et de la licence logicielle. Le Companion Wall 2.0 coûte 240 euros, le Dame Wall 2.0 débute à 360 euros. Pour l'alimentation, comptez 55 euros pour le bloc d'alimentation encastré 30 W ou 119 euros pour le PoE Converter 10W. Comme l'approche repose sur des appareils standard, vous restez indépendant de tout matériel spécial propriétaire.
Ai-je besoin du Wi-Fi ou d'un câble réseau pour le panneau de porte numérique ?
Les deux sont possibles, et la réponse dépend de votre réseau sans fil. Si le Wi-Fi est stable à l'emplacement du montage, un bloc d'alimentation encastré suffit pour la seule alimentation. S'il a tendance à décrocher dans des murs épais ou des réseaux saturés, le PoE Converter 10W transporte courant et données sur un seul câble Ethernet et rend la connexion indépendante du réseau sans fil.
